所屬行業：建筑與工程
公司性質：民營企業 / 成立日期：1993-01-01 / 注冊資金：0萬元 / 公司規模：50-200人
所在地區：重慶*重慶市*北部新區 / 經營品牌：
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| 招聘類別：全職 | 招聘部門：無 | 招聘人數：1人 | 薪資待遇：面議 |
| 工作經驗：無 | 學歷要求：未填寫 | 性別要求：不限 | 年齡要求： |
| 專業要求：未填寫 | |||
| 工作地點：重慶市北部新區 | |||
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，進行登記，并找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司內部。
b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交領導審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報領導審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨；
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放；
4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；
2.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
4.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
5.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
6.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
任職要求：1.長相端正，品行良好
2.中專及以上學歷
3.好學上進，吃苦耐勞，服從安排
4.有相關工作經驗的優先考慮
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